Durante a primeira semana de abril, a 3ª Coordenadoria Regional de Educação (CRE) ministrou oficinas preparatórias para a elaboração do Plano Anual para 2014, através do Sistema Estadual de Avaliação Participativa (SEAP). As escolas da região foram divididas em grupos. Durante as ocasiões, os gestores, professores, pais e alunos dos educandários foram orientados sobre o planejamento na construção das ações e metas de cada escola, que devem integrar o Plano Anual. Política pública de Estado do Rio Grande do Sul, o SEAP busca construir diagnósticos qualitativos de todas as instâncias da Rede Estadual de Ensino para aperfeiçoar a gestão educacional, o controle público e incidir na melhoria do processo de ensino-aprendizagem. As ações são integradas entre Secretaria de Estado da Educação (Seduc), CRE e escola, sempre visando o êxito na aprendizagem de todos os alunos. Neste sentido, cada escola deverá indicar as ações propostas no Plano Anual, que deve ser apresentado até o dia 17 de abril.